Rozwój biznesu bez nowych technologii praktycznie nie jest możliwy. Komputery, drukarki, serwery, dostęp do sieci… To wszystko bardzo ułatwia kontakt z klientami i ich obsługę. Chcesz, by Twoje urządzenia biurowe i transmisja danych działały niezawodnie? Sprawdź, czym jest profesjonalna administracja IT. Wyjaśniamy, jakie usługi obejmuje obsługa informatyczna firm w Warszawie i dlaczego warto z niej skorzystać.
Administrowanie systemem informatycznym
Przede wszystkim musisz pamiętać, jak szerokim pojęciem jest system IT. W jego zakres wchodzą nie tylko posiadane przez Ciebie urządzenia, ale także zainstalowane na nich oprogramowanie oraz sposób przesyłania i przetwarzania danych. Współczesne technologie są bardzo zaawansowane i aby sprawnie nimi zarządzać trzeba mieć specjalistyczną wiedzę. To jeden z powodów, dla których coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na obsługę informatyczną przez firmę zewnętrzną i rezygnuje z zatrudnienia własnego informatyka. To tańsze, skuteczniejsze rozwiązanie, dzięki któremu w każdej chwili można uzyskać wsparcie specjalistów różnych dziedzin IT.
Zabezpieczenie danych firmy
W każdej firmie przechowuje się wiele danych wrażliwych. Należy otoczyć je szczególną ochroną, chociażby ze względu na obowiązujące przepisy. Przedsiębiorcy powinni zwracać dużą uwagę na bezpieczeństwo przepływu informacji oraz metody ich archiwizowania. Poważnym zagrożeniem są ataki hakerów, którzy chcą uzyskać dostęp do danych przedsiębiorstwa. Administracja IT obejmuje między innymi instalację zabezpieczeń, takich jak zapory sieciowe, programy antywirusowe oraz blokowanie dostępu do archiwum za pomocą odpowiedniego szyfrowania i haseł. Zabezpieczenia trzeba regularnie aktualizować i dostosowywać do zmieniających się technologii. Warto pamiętać też o tworzeniu kopii zapasowych danych, dzięki której nigdy nie zostaną utracone.
Kontrola oprogramowania i urządzeń IT
W ramach obsługi informatycznej firm można skorzystać z regularnej kontroli urządzeń biurowych i oprogramowania. To najlepszy sposób na uniknięcie usterek. Dobry informatyk zadba o konserwację sprzętu, a w razie potrzeby zaleci jego modernizację. Nie warto czekać, aż wdrożone rozwiązania przestaną działać, trzeba obserwować ich efektywność i na bieżąco podejmować decyzje o zmianach. Administracja IT polega też na doborze wyposażenia dostosowanego do potrzeb biura. Fachowcy zajmują się doradztwem technologicznym i podpowiadają, jaki sprzęt sprawdzi się do realizacji określonych zadań oraz zmieści się w założonym przez przedsiębiorcę budżecie.
Rozwiązywanie problemów technicznych
Jak poradzić sobie z nagłymi awariami? Brak dostępu do sieci, sprzęt, który nagle przestaje reagować na polecenia użytkownika… Wszystko może się wydarzyć. Na pewno nie chcesz pozwolić sobie na opóźnienia w działaniu firmy ze względu na usterki techniczne. W takiej sytuacji outsourcing administracji IT szczególnie się przydaje. Pomoc udzielana jest natychmiastowo. Można skorzystać z obsługi telefonicznej i oprogramowania service desk, które ułatwia diagnostykę i szybkie rozwiązywanie problemów. W wielu przypadkach specjaliści są w stanie zdalnie usunąć awarię i nie trzeba oczekiwać na ich przyjazd do biura.
Konfiguracja sieci IT
Wśród najczęstszych zadań realizowanych przez specjalistów od administracji IT można wymienić konfigurację i konserwację infrastruktury sieciowej firmy. Każde biuro potrzebuje sprawnej transmisji danych i stałego dostępu do Internetu. Ważny jest dobry projekt sieci, wdrożenie go i profesjonalna obsługa urządzeń. Informatycy dbają o dobre połączenie urządzeń i odpowiednie szyfrowanie danych. Pomagają w zakupie i montażu szaf serwerowych oraz modernizacji starej infrastruktury.
Kompleksowa obsługa informatyczna firm
Jest wiele powodów, dla których warto zdecydować się na zewnętrzną obsługę informatyczną firmy. Obejmuje ona szeroki zakres usług, w tym między innymi instalację oprogramowania, konserwację urządzeń i naprawę usterek. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z administracji IT w Warszawie w korzystnej cenie.