Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością przechowywania wielu danych – w tym także tych, które dotyczą pracowników czy kontrahentów. Jako przedsiębiorca musisz dbać o bezpieczeństwo informacji, czyli o to, by dokumentacja – również ta w wersji cyfrowej – była odpowiednio chroniona. Świadczymy usługi w tym zakresie i możemy zaproponować Ci rozwiązania, które pomogą chronić Twoje zasoby zarówno przed zagrożeniami zewnętrznymi jak i wewnętrznymi. Więcej o tego typu zagrożeniach dowiesz się z tego artykułu. Zobacz!
Jak dochodzi do kradzieży poufnych informacji firmowych w formie cyfrowej?
Obecnie przez większość przedsiębiorstw do wprowadzania danych, np.: związanych z realizowanymi płatnościami czy umowami wykorzystywane jest dedykowane oprogramowanie. Narzędzia służą do gromadzenia dokumentacji w wersji cyfrowej. Jest ona następnie przechowywana w tzw. chmurach lub na dyskach twardych. Jeśli nie zadbasz o bezpieczeństwo informacji, będą one narażone na różnego rodzaju zagrożenia. W związku z coraz bardziej popularną w ostatnim czasie pracą zdalną jedną z najczęściej wykorzystywanych form ataku jest phishing. Przesłane droga elektroniczna lub zainstalowane w sieci firmowej w inny sposób przez nieświadomego pracownika złośliwe oprogramowanie nie tylko umożliwia wykradanie zasobów firmowych. Może też sprawić, że Twoje przedsiębiorstwo całkowicie przestanie działać, a Ty będziesz narażony na ogromne straty finansowe i wizerunkowe.
Ważne jest, by wykorzystywana infrastruktura informatyczna zapewniała bezpieczeństwo informacji. To właśnie w tym zakresie Business Systems Solutions jest Ci w stanie pomóc. Wykonujemy wdrożenie oprogramowania chroniącego przed cyberatakami oraz prowadzimy szkolenia pracowników w celu ich uświadomienia, na jakie zagrożenia są narażeni i w jaki sposób mogą pomóc w ochronie zasobów organizacji. Dzięki nam dowiesz się, jakie elementy systemów IT w Twojej firmie nie działają prawidłowo pod kątem zabezpieczenia danych. Konfiguracja rozwiązań sieciowych, tunele IpSec zapewniające bezpieczne połączenia czy wreszcie specjalne zapory UTM – to niektóre z naszych propozycji związanych ze zwiększeniem bezpieczeństwa informacji od strony systemowo sprzętowej. Temat ten dotyczy jednak nie tylko cyfrowych zasobów firmy. Jako przedsiębiorca musisz także zadbać o dokumentację w wersji papierowej. Również i w tym możemy Ci pomóc. Ważne są również szkolenia pracowników firmy uświadamiających, jak ważne jest bezpieczeństwo oraz jak go przestrzegać.
Bezpieczeństwo informacji a forma przechowywania danych
Niektóre faktury, umowy czy pisma są przy prowadzeniu działalności gospodarczej gromadzone przez jej właściciela np. w segregatorach. Takie rozwiązanie ma wiele wad: wymusza dodatkowe koszty, ogranicza przestrzeń w biurze i jest kłopotliwe pod kątem ochrony wrażliwych danych. Jeśli w Twojej firmie przechowujesz informacje w ten sposób, rozważ ich cyfryzację. Dokumentacja wprowadzana jest do systemu, gdzie masz do niej łatwy dostęp. Wykonana przez nas konfiguracja serwerów oraz integracja oprogramowania pozwoli Ci w prosty sposób zarządzać plikami, podobnie zresztą jak Twoim pracownikom w poszczególnych działach.
Pamiętaj o konieczności wdrożenia rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa informacji. Rosnąca liczba cyberataków oraz ich nieustający rozwój są obecnie jednym z największych zagrożeń dla organizacji. Możesz im jednak zapobiec, zlecając nam ochronę przechowywanych przez Twoje przedsiębiorstwo danych. Niekiedy problemy z ich zabezpieczeniem skutkują naruszeniem przepisów RODO. Przyczyną może być np. źle skonfigurowana infrastruktura sieciowa czy nieprzeszkolony, nieświadomy pracownik. Jak postępować w przypadku wystąpienia takiego incydentu?
Czy usługi z zakresu bezpieczeństwa informacji dotyczą RODO?
Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zostało wprowadzone w Polsce w 2018 roku. Od tego momentu m.in. przedsiębiorcy muszą w szczególności dbać o to, by przechowywane przez nich poufne zasoby nie zostały ujawnione. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, właściciel firmy musi liczyć się z konsekwencjami prawnymi i finansowymi, ale też stratami wizerunkowymi i nierzadko zakończeniem wielu relacji biznesowych. Bezpieczeństwo informacji jest zatem również i w kontekście RODO niezwykle istotne.
Zadbaj o bezpieczeństwo informacji!
Jeśli chcesz zadbać o kwestie z tym związane, postaw na współpracę z naszą firmą. Jesteśmy w stanie przygotować Twoje przedsiębiorstwo do funkcjonowania zgodnie z ustanowionymi w Polsce przepisami co do ochrony danych osobowych. W razie incydentu związanego z bezpieczeństwem informacji zapewnimy Ci pomoc związaną z przywróceniem sprawności działania Twojej organizacji sprzed ataku, jak również pomożemy w przygotowaniu dokumentów do instytucji, które należy poinformować o zaistniałej sytuacji, a także przygotujemy i pomożemy wdrożyć plan naprawczy pozwalający na zabezpieczenie się na przyszłość. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o bezpieczeństwie informacji zarówno w kontekście RODO, jak i przechowywania zasobów cyfrowych w Twojej firmie.
