Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością przechowywania wielu danych – w tym także tych, które dotyczą pracowników czy kontrahentów. Jako przedsiębiorca musisz dbać o bezpieczeństwo informacji, czyli o to, by dokumentacja – również ta w wersji cyfrowej – była odpowiednio chroniona. Świadczymy usługi w tym zakresie i możemy zaproponować Ci rozwiązania, które pomogą chronić Twoje zasoby zarówno przed zagrożeniami zewnętrznymi jak i wewnętrznymi. Więcej o tego typu zagrożeniach dowiesz się z tego artykułu. Zobacz!

Jak dochodzi do kradzieży poufnych informacji firmowych w formie cyfrowej?

Obecnie przez większość przedsiębiorstw do wprowadzania danych, np.: związanych z realizowanymi płatnościami czy umowami wykorzystywane jest dedykowane oprogramowanie. Narzędzia służą do gromadzenia dokumentacji w wersji cyfrowej. Jest ona następnie przechowywana w tzw. chmurach lub na dyskach twardych. Jeśli nie zadbasz o bezpieczeństwo informacji, będą one narażone na różnego rodzaju zagrożenia. W związku z coraz bardziej popularną w ostatnim czasie pracą zdalną jedną z najczęściej wykorzystywanych form ataku jest phishing. Przesłane droga elektroniczna lub zainstalowane w sieci firmowej w inny sposób przez nieświadomego pracownika złośliwe oprogramowanie nie tylko umożliwia wykradanie zasobów firmowych. Może też sprawić, że Twoje przedsiębiorstwo całkowicie przestanie działać, a Ty będziesz narażony na ogromne straty finansowe i wizerunkowe.

Ważne jest, by wykorzystywana infrastruktura informatyczna zapewniała bezpieczeństwo informacji. To właśnie w tym zakresie Business Systems Solutions jest Ci w stanie pomóc. Wykonujemy wdrożenie oprogramowania chroniącego przed cyberatakami oraz prowadzimy szkolenia pracowników w celu ich uświadomienia, na jakie zagrożenia są narażeni i w jaki sposób mogą pomóc w ochronie zasobów organizacji. Dzięki nam dowiesz się, jakie elementy systemów IT w Twojej firmie nie działają prawidłowo pod kątem zabezpieczenia danych. Konfiguracja rozwiązań sieciowych, tunele IpSec zapewniające bezpieczne połączenia czy wreszcie specjalne zapory UTM – to niektóre z naszych propozycji związanych ze zwiększeniem bezpieczeństwa informacji od strony systemowo sprzętowej. Temat ten dotyczy jednak nie tylko cyfrowych zasobów firmy. Jako przedsiębiorca musisz także zadbać o dokumentację w wersji papierowej. Również i w tym możemy Ci pomóc. Ważne są również szkolenia pracowników firmy uświadamiających, jak ważne jest bezpieczeństwo oraz jak go przestrzegać.

Bezpieczeństwo informacji a forma przechowywania danych

Niektóre faktury, umowy czy pisma są przy prowadzeniu działalności gospodarczej gromadzone przez jej właściciela np. w segregatorach. Takie rozwiązanie ma wiele wad: wymusza dodatkowe koszty, ogranicza przestrzeń w biurze i jest kłopotliwe pod kątem ochrony wrażliwych danych. Jeśli w Twojej firmie przechowujesz informacje w ten sposób, rozważ ich cyfryzację. Dokumentacja wprowadzana jest do systemu, gdzie masz do niej łatwy dostęp. Wykonana przez nas konfiguracja serwerów oraz integracja oprogramowania pozwoli Ci w prosty sposób zarządzać plikami, podobnie zresztą jak Twoim pracownikom w poszczególnych działach.

Pamiętaj o konieczności wdrożenia rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa informacji. Rosnąca liczba cyberataków oraz ich nieustający rozwój są obecnie jednym z największych zagrożeń dla organizacji. Możesz im jednak zapobiec, zlecając nam ochronę przechowywanych przez Twoje przedsiębiorstwo danych. Niekiedy problemy z ich zabezpieczeniem skutkują naruszeniem przepisów RODO. Przyczyną może być np. źle skonfigurowana infrastruktura sieciowa czy nieprzeszkolony, nieświadomy pracownik. Jak postępować w przypadku wystąpienia takiego incydentu?

Czy usługi z zakresu bezpieczeństwa informacji dotyczą RODO?

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zostało wprowadzone w Polsce w 2018 roku. Od tego momentu m.in. przedsiębiorcy muszą w szczególności dbać o to, by przechowywane przez nich poufne zasoby nie zostały ujawnione. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, właściciel firmy musi liczyć się z konsekwencjami prawnymi i finansowymi, ale też stratami wizerunkowymi i nierzadko zakończeniem wielu relacji biznesowych. Bezpieczeństwo informacji jest zatem również i w kontekście RODO niezwykle istotne.

Zadbaj o bezpieczeństwo informacji!

Jeśli chcesz zadbać o kwestie z tym związane, postaw na współpracę z naszą firmą. Jesteśmy w stanie przygotować Twoje przedsiębiorstwo do funkcjonowania zgodnie z ustanowionymi w Polsce przepisami co do ochrony danych osobowych. W razie incydentu związanego z bezpieczeństwem informacji zapewnimy Ci pomoc związaną z przywróceniem sprawności działania Twojej organizacji sprzed ataku, jak również pomożemy w przygotowaniu dokumentów do instytucji, które należy poinformować o zaistniałej sytuacji, a także przygotujemy i pomożemy wdrożyć plan naprawczy pozwalający na zabezpieczenie się na przyszłość. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o bezpieczeństwie informacji zarówno w kontekście RODO, jak i przechowywania zasobów cyfrowych w Twojej firmie.

Obecność nowoczesnych i nierzadko zaawansowanych systemów informatycznych w firmach usprawnia ich funkcjonowanie. Jeśli jesteś przedsiębiorcą i korzystasz z kilku tego typu rozwiązań do optymalizacji poszczególnych procesów, przemyśl ich integrację. Business Systems Solutions może Ci w tym pomóc – skontaktuj się z nami w celu nawiązania współpracy. Zapoznaj się również z najważniejszymi informacjami o takiej usłudze. Z artykułu dowiesz się, jakie są jej zalety i kiedy najlepiej zdecydować się na taki krok.

Na czym właściwie polega integracja systemów IT?

Zastosowanie specjalnego oprogramowania np. do zarządzania płatnościami, wystawiania faktur czy kontaktowania się z pracownikami i kontrahentami, pozwala usprawnić działanie przedsiębiorstwa. Jeżeli jednak poszczególne aplikacje czy systemy raportowania nie są ze sobą połączone, spowalnia to przepływ kluczowych informacji. To z kolei realnie przekłada się na wydajność firmy, ograniczając ją w tym zakresie. Zauważasz taki problem w swoim przedsiębiorstwie? Integracja oprogramowania jest jego rozwiązaniem.

Jak konkretnie możemy Ci pomóc? Przede wszystkim zapoznamy się ze schematem działania Twojej firmy. Po ustaleniu miejsc, w których przepływ informacji jest zbyt wolny lub zablokowany, niezbędne będzie połączenie ze sobą odpowiedzialnych za to aplikacji – dzięki odpowiednim rozwiązaniom informatycznym. Pomocne może też okazać się wdrożenie oprogramowania, którego zadaniem jest właśnie integracja systemów.

W obu przypadkach wprowadzone innowacje sprawią, że każde z narzędzi będzie korzystało z tej samej bazy danych. Informacje przesyłane będą w znacznie krótszym czasie. To również istotne w przypadku automatyzacji procesów np. w zakładzie produkcyjnym. Integracja oprogramowania może przynieść Ci realne zyski wynikające z efektywniejszego działania Twojego przedsiębiorstwa.

Jakie są zalety połączenia systemów IT?

Pracownicy na poszczególnych stanowiskach w firmach realizują powierzone im zadania – działania zaczynają jednak dopiero wtedy, gdy otrzymają wszelkie niezbędne dane na temat zleceń. Wiesz już, że integracja systemów prowadzi do usprawnienia przepływu informacji. Przekłada się to na zwiększenie wydajności zatrudnionych osób. Dodatkowym atutem jest możliwość wykonania niektórych czynności przez właściwie dopasowane, dedykowane oprogramowanie. Dzięki temu nie tylko zapewnisz swoim pracownikom większy komfort działania, ale też odciążysz ich od zadań, które ich spowalniały – np. problematycznego przesyłania danych pomiędzy różnymi narzędziami.

Niewątpliwą zaletą rozwiązań, które wprowadza integrator IT, jest też zwiększenie możliwości firmy. Zaimplementowane innowacje mogą być przygotowane w taki sposób, by zapewnić przedsiębiorstwu szersze pole do działania. Jego właściciel ma natomiast dostęp do wszystkich danych związanych z funkcjonowaniem poszczególnych działów – umożliwiają to m.in. systemy raportowania. Jesteś w stanie sporo zyskać, wybierając integrację oprogramowania. Możesz też zdecydować się na zaawansowane zmiany, które polegają nie tylko na połączeniu ze sobą narzędzi, ale też zrealizowaniu modyfikacji sprzętowej w Twojej firmie.

Integracja systemów IT a automatyzacja procesów w zakładzie produkcyjnym

Przedsiębiorstwa zajmujące się wytwarzaniem poszczególnych wyrobów działają przeważnie z wykorzystaniem nowoczesnych maszyn i urządzeń. Pracują według określonych wytycznych, wykonując zaprogramowane zadania. Jeśli zarządzasz takim zakładem, pomocna okaże się zaawansowana automatyzacja procesów. Integrator rozwiązań informatycznych może zmodyfikować nie tylko narzędzia wykorzystywane przy czynnościach administracyjno-biurowych, ale też produkcyjnych. Właściwie zaprogramowane schematy działania pozwolą na połączenie ze sobą elementów linii technologicznych. Nie zawsze konieczna jest wymiana sprzętu na nowy. Skontaktuj się z nami w celu omówienia zmian, które chcesz wdrożyć do swojej firmy, a my wskażemy Ci optymalne rozwiązania oraz zaimplementujemy je w Twoim przedsiębiorstwie!