Możliwości rozwoju firm są dziś w dużej mierze uzależnione od nowoczesności wykorzystywanych przez nie narzędzi. Istotną rolę w usprawnianiu pracy, zwiększaniu konkurencyjności na rynku oraz optymalizacji kosztów odgrywają m.in. programy komputerowe. Często przedsiębiorstwa korzystają z wielu ich rodzajów, które działają niezależnie od siebie, co rodzi różne problemy komunikacyjne. W takich przypadkach z pomocą przychodzi integracja oprogramowania, o której więcej dowiesz się z artykułu. Sprawdź, czym jest, jakie przynosi korzyści oraz na co zwrócić uwagę przed jej wykonaniem – zapraszamy do lektury!

Co kryje się pod pojęciem integracji oprogramowania?

Jeśli zatrudniasz wiele osób, które pracują w różnych zespołach, zapewne od czasu do czasu organizujesz dla nich wydarzenia związane z integracją. Cel jest w tym przypadku oczywisty – zacieśnianie kontaktów poprzez zapewnienie warunków do lepszego poznania się. Ma to pozytywny wpływ na morale pracowników, ale przede wszystkim usprawnia współpracę pomiędzy nimi, co przekłada się na wyższą wydajność działania przedsiębiorstwa. Dlaczego o tym wspominamy? Jak wyjaśniają specjaliści naszej firmy, Business Systems Solutions, podobny efekt osiąga się, gdy działania integracyjne dotyczą oprogramowania.

Jest to proces, który ma na celu usprawnienie komunikacji pomiędzy poszczególnymi narzędziami IT wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie. Może on dotyczyć dwóch lub większej liczby programów. Po jego zakończeniu działają one w ramach jednego, spójnego systemu, co pozwala m.in. na swobodną wymianę danych.

Na co zwrócić uwagę przed rozpoczęciem procesu integracji oprogramowania?

Przeprowadzenie tego procesu najlepiej zleć specjalistom mającym wieloletnie doświadczenie w takich pracach. W tym celu zgłoś się do naszej firmy BSS – przeanalizujemy Twoje potrzeby w zakresie integracji oprogramowania, opracujemy strategię działań i zajmiemy się jej realizacją. Przed przystąpieniem do pracy określamy m.in.:

• rodzaj procesu – może być pośredni (zastosowanie gotowych, zewnętrznych narzędzi IT) lub bezpośredni (system tworzony od podstaw na indywidualne zamówienie),
• skalę niezbędnych do wykonania prac – analizujemy m.in. ilość programów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie oraz danych przetwarzanych każdego dnia,
• posób połączenia oprogramowania,
• formę komunikacji w systemie po zakończeniu integracji.

Jakie korzyści przynosi firmom integracja oprogramowania?

To, jakie konkretnie korzyści przyniesie przedsiębiorstwu to rozwiązanie, uzależnione jest od jego potrzeb oraz realizowanych w nim procesów biznesowych. Jednak integracja oprogramowania zawsze gwarantuje:

• eliminację czynności powtarzalnych, żmudnych dla pracownika, które często zabierają dużo czasu (automatyzacja działań),
• lepszą współpracę między różnymi zespołami w firmie, wykorzystującymi odmienne programy,
• usprawnienie komunikacji wewnętrznej, przede wszystkim w zakresie przepływu danych,
• optymalizację kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa.

Jak podkreślają specjaliści naszej firmy, wszystko to przekłada się na podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstwa. Efektywniejsza praca to m.in. lepsza jakość obsługi klienta, która z kolei przyczynia się do poprawy wizerunku marki. Pamiętaj, że w dzisiejszych czasach koszt integracji zazwyczaj jest dużo niższy od wydatków, jakie poniesiesz, chcąc kupić nowe oprogramowanie. Usługa ta jest bowiem coraz popularniejsza, co przekłada się na spadające ceny jej realizacji.

Zleć integrację oprogramowania specjalistom z BSS!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, na temat tego procesu – płynących z niego korzyści i sposobów realizacji – skontaktuj się z naszym doradcą! W Business Systems Solutions pracują wyłącznie doświadczeni specjaliści z branży IT. Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania oraz przygotujemy dopasowaną do potrzeb ofertę integracji oprogramowania. Gdy ją zaakceptujesz, zabierzemy się do pracy, przygotowując strategię stworzenia spójnego systemu, łączącego wszystkie programy wykorzystywane w firmie. Z naszą pomocą zyskasz nowe możliwości w zakresie rozwoju swojego biznesu!

Prowadzenie przedsiębiorstwa zwykle wiąże się z wykorzystywaniem różnych systemów informatycznych i przetwarzaniem dużej ilości informacji. To z kolei wymusza stosowanie rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo danych, ale, wbrew pozorom, nie tylko w zakresie działalności cyberprzestępców. Należy bowiem liczyć się z ryzykiem ich utraty z innych przyczyn, jak np. awaria dysku twardego. Aby zabezpieczyć się na wypadek wystąpienia takiego zdarzenia, należy regularnie wykonywać kopie zapasowe. W artykule specjaliści naszej firmy BSS wyjaśniają, jakie są rodzaje backupu i dlaczego warto go mieć, a do tego przedstawiają najlepsze związane z nim praktyki – sprawdź już teraz!

W jakim celu warto robić kopię zapasową danych w firmie?

Powodów, dla których warto korzystać z narzędzi do tworzenia backupu, jest wiele. Kopia zapasowa danych pozwoli odzyskać je niezależnie od tego, co będzie powodem ich utraty. Wielu przedsiębiorców często nie zdaje sobie sprawy z tego, jak duże jest ryzyko wystąpienia takiego zdarzenia. Informacje przechowywane na komputerach czy serwerach w firmie mogą zostać utracone bezpowrotnie m.in. z powodu:

• uszkodzenia dysku twardego, wynikającego np. z jego naturalnego zużycia lub przepięcia w sieci elektrycznej,
• przypadkowego skasowania danych przez pracowników – zdarzają się nawet sytuacje, że zatrudniona osoba celowo usuwa pliki, działając na szkodę przedsiębiorstwa,
• pożaru lub zalania.

Nierzadko powyższe sytuacje prowadzą do utraty informacji kluczowych dla działania biznesu, np. faktur czy elektronicznych dokumentów urzędowych. O tym, jak ważny jest backup danych w firmie, świadczą m.in. badania prowadzone przez różne instytucje. Jedno z nich pokazało, że ponad 90% przedsiębiorstw, które utraciły cenne informacje bez możliwości ich przywrócenia z kopii zapasowej, upadło przed upływem roku od zdarzenia! 

Backup danych w firmie – co warto o nim wiedzieć?

W dzisiejszych czasach proces tworzenia backupu może być w zasadzie całkowicie zautomatyzowany. Wystarczy tylko zainstalować w firmie odpowiedni program, który będzie to robił zgodnie z ustalonym harmonogramem, bez konieczności ingerencji użytkownika. Zanim jednak wdrożysz takie oprogramowanie, powinieneś poznać podstawowe rodzaje kopii zapasowych danych, gdyż musisz zdecydować się na jeden z nich. Do wyboru masz opcję:

• pełną – kopiowane są wszystkie pliki (bardzo czasochłonne),
• różnicową – aktualizowane są tylko te dane, które zostały zmienione od momentu wykonania poprzedniego backupu (metoda szybka),
• przyrostową – działa na podobnej zasadzie jak opcja powyższa, ale z tą różnicą, że każda kopia zapasowa, zamiast aktualizować poprzednią, jest zapisywana na nowo.

Gdzie przechowywać kopię zapasową?

Jak informują specjaliści naszej firmy BSS, w tej kwestii najważniejsze jest to, aby kierować się złotą zasadą „3-2-1”. Oznacza ona:

• 3 te same kopie zapasowe w różnych miejscach,
• wykorzystywanie przynajmniej 2 rodzajów nośników,
• trzymanie 1 backupu poza siedzibą firmy.

Kierując się powyższymi wytycznymi, praktycznie do zera eliminujesz ryzyko utraty danych. Możesz przechować je m.in. na dyskach twardych w komputerach i zewnętrznych, pamięciach Flash, płytach czy w chmurze.

Jak przywrócić dane z backupu?

Proces przywracania informacji z kopii zapasowej zwykle jest zautomatyzowany – wystarczy tylko wybrać odpowiednią opcję w oprogramowaniu służącym do jej tworzenia. Zależnie od potrzeb, możesz przywrócić cały backup lub tylko wybrane dane firmy. Oczywiście jeśli tylko chcesz, cały ten proces da się przeprowadzić ręcznie. Wymaga to jednak odpowiedniej wiedzy informatycznej oraz przede wszystkim czasu, jednak w niektórych sytuacjach jest to niezbędne.

Chroń dane swojej firmy – zacznij korzystać z narzędzi do tworzenia backupu!

Wbrew pozorom wdrożenie i skonfigurowanie narzędzi do tworzenia backupu jest procesem stosunkowo szybkim oraz relatywnie niedrogim. Ważne, abyś zadanie to zostawił w rękach specjalistów, dlatego w tym celu najlepiej już dziś skorzystaj z usług naszej firmy – BSS. Wdrożymy nowoczesne oprogramowanie do kopii zapasowych danych i zajmiemy się innymi kwestiami związanymi z bezpieczeństwem systemów IT.