Rozwój biznesu bez nowych technologii praktycznie nie jest możliwy. Komputery, drukarki, serwery, dostęp do sieci… To wszystko bardzo ułatwia kontakt z klientami i ich obsługę. Chcesz, by Twoje urządzenia biurowe i transmisja danych działały niezawodnie? Sprawdź, czym jest profesjonalna administracja IT. Wyjaśniamy, jakie usługi obejmuje obsługa informatyczna firm w Warszawie i dlaczego warto z niej skorzystać.

Administrowanie systemem informatycznym

Przede wszystkim musisz pamiętać, jak szerokim pojęciem jest system IT. W jego zakres wchodzą nie tylko posiadane przez Ciebie urządzenia, ale także zainstalowane na nich oprogramowanie oraz sposób przesyłania i przetwarzania danych. Współczesne technologie są bardzo zaawansowane i aby sprawnie nimi zarządzać trzeba mieć specjalistyczną wiedzę. To jeden z powodów, dla których coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na obsługę informatyczną przez firmę zewnętrzną i rezygnuje z zatrudnienia własnego informatyka. To tańsze, skuteczniejsze rozwiązanie, dzięki któremu w każdej chwili można uzyskać wsparcie specjalistów różnych dziedzin IT.

Zabezpieczenie danych firmy

W każdej firmie przechowuje się wiele danych wrażliwych. Należy otoczyć je szczególną ochroną, chociażby ze względu na obowiązujące przepisy. Przedsiębiorcy powinni zwracać dużą uwagę na bezpieczeństwo przepływu informacji oraz metody ich archiwizowania. Poważnym zagrożeniem są ataki hakerów, którzy chcą uzyskać dostęp do danych przedsiębiorstwa. Administracja IT obejmuje między innymi instalację zabezpieczeń, takich jak zapory sieciowe, programy antywirusowe oraz blokowanie dostępu do archiwum za pomocą odpowiedniego szyfrowania i haseł. Zabezpieczenia trzeba regularnie aktualizować i dostosowywać do zmieniających się technologii. Warto pamiętać też o tworzeniu kopii zapasowych danych, dzięki której nigdy nie zostaną utracone.

Kontrola oprogramowania i urządzeń IT

W ramach obsługi informatycznej firm można skorzystać z regularnej kontroli urządzeń biurowych i oprogramowania. To najlepszy sposób na uniknięcie usterek. Dobry informatyk zadba o konserwację sprzętu, a w razie potrzeby zaleci jego modernizację. Nie warto czekać, aż wdrożone rozwiązania przestaną działać, trzeba obserwować ich efektywność i na bieżąco podejmować decyzje o zmianach. Administracja IT polega też na doborze wyposażenia dostosowanego do potrzeb biura. Fachowcy zajmują się doradztwem technologicznym i podpowiadają, jaki sprzęt sprawdzi się do realizacji określonych zadań oraz zmieści się w założonym przez przedsiębiorcę budżecie.

Rozwiązywanie problemów technicznych

Jak poradzić sobie z nagłymi awariami? Brak dostępu do sieci, sprzęt, który nagle przestaje reagować na polecenia użytkownika… Wszystko może się wydarzyć. Na pewno nie chcesz pozwolić sobie na opóźnienia w działaniu firmy ze względu na usterki techniczne. W takiej sytuacji outsourcing administracji IT szczególnie się przydaje. Pomoc udzielana jest natychmiastowo. Można skorzystać z obsługi telefonicznej i oprogramowania service desk, które ułatwia diagnostykę i szybkie rozwiązywanie problemów. W wielu przypadkach specjaliści są w stanie zdalnie usunąć awarię i nie trzeba oczekiwać na ich przyjazd do biura.

Konfiguracja sieci IT

Wśród najczęstszych zadań realizowanych przez specjalistów od administracji IT można wymienić konfigurację i konserwację infrastruktury sieciowej firmy. Każde biuro potrzebuje sprawnej transmisji danych i stałego dostępu do Internetu. Ważny jest dobry projekt sieci, wdrożenie go i profesjonalna obsługa urządzeń. Informatycy dbają o dobre połączenie urządzeń i odpowiednie szyfrowanie danych. Pomagają w zakupie i montażu szaf serwerowych oraz modernizacji starej infrastruktury.

Kompleksowa obsługa informatyczna firm

Jest wiele powodów, dla których warto zdecydować się na zewnętrzną obsługę informatyczną firmy. Obejmuje ona szeroki zakres usług, w tym między innymi instalację oprogramowania, konserwację urządzeń i naprawę usterek. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z administracji IT w Warszawie w korzystnej cenie.

Osoby prowadzące niewielkie biznesy zwykle samodzielnie opiekują się własnymi systemami IT. Jednak wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, gdy przybywa komputerów i rośnie ilość wykorzystywanych programów, staje się to coraz trudniejsze i zabiera mnóstwo czasu. Można wtedy zatrudnić zespół informatyków, jednak generuje to bardzo wysokie koszty. Na szczęście istnieje dużo tańsza alternatywa w postaci usługi kompleksowej obsługi informatycznej firm. Świadczy ją nasze przedsiębiorstwo, BSS z Warszawy. W artykule wyjaśniamy, czym ona jest oraz wymieniamy wynikające z niej korzyści – sprawdź już teraz!

Obsługa informatyczna firm – czym jest ta usługa?

Gdybyś osobiście zatrudniał informatyków, odpowiadaliby oni za utrzymanie systemów IT w Twoim przedsiębiorstwie. Dokładnie na tym samym skupia się usługa, jaką jest kompleksowa obsługa informatyczna firm. Główna różnica polega na tym, że w tym przypadku opłacasz miesięczny abonament i uwalniasz się od konieczności utrzymywania dodatkowych pracowników – korzystasz ze wsparcia specjalistów pracujących na rzecz usługodawcy. To on w ramach podpisanej z Tobą umowy przejmuje na siebie odpowiedzialność związaną np. z prawidłowym działaniem serwerów, aktualizacją i zabezpieczaniem oprogramowania czy wdrażaniem nowych rozwiązań technologicznych.

Jakie usługi mogą wchodzić w skład obsługi informatycznej firm?

Ogromną zaletą korzystania z obsługi informatycznej jest to, że zakres usług możesz precyzyjnie dopasować do potrzeb własnej firmy. Dzięki temu oszczędzasz pieniądze, płacąc tylko za to, co faktycznie jest Ci potrzebne. Oferta taka zawsze obejmuje kompleksową opiekę nad infrastrukturą IT, a więc jej utrzymanie, zabezpieczanie oraz rozwijanie, jeśli będzie to niezbędne.

Oprócz tego możesz zlecić informatykom z zewnętrznego przedsiębiorstwa zajęcie się m.in.:

• przeniesieniem zasobów z serwerów fizycznych do chmury – to bardzo popularne dziś rozwiązanie, określane jako cloud computing,
• monitorowaniem systemów IT, czyli obsługą pod kątem wydajności działania i cyberbezpieczeństwa – to nie tylko gwarancja natychmiastowej reakcji na różne zagrożenia. Uzyskiwane w trakcie tego procesu dane po analizie mogą uwidocznić słabe strony infrastruktury, stając się podstawą do wdrożenia odpowiednich zmian,
• rozwojem oprogramowania w celu dopasowania go do zmieniających się potrzeb firmy,
• automatyzacją wielu procesów biznesowych, które są uzależnione od systemów informatycznych,
• kompleksową analizą danych Big Data – jest niezbędna jeśli chcesz usprawniać działanie swojego przedsiębiorstwa.

Jakie korzyści uzyska Twoja firma po podpisaniu umowy na obsługę informatyczną?

Jeśli zajmowanie się systemami IT w Twoim przedsiębiorstwie zajmuje zdecydowanie za dużo czasu i jest bardzo kosztowne, zlecenie kompleksowej obsługi informatycznej będzie doskonałym wyborem. Jak podkreślają specjaliści naszej firmy, przede wszystkim zmniejszysz koszty prowadzenia przedsiębiorstwa. Usługa jest dużo tańsza niż utrzymywanie własnych pracowników, a do tego odchodzą Ci wydatki związane z rekrutacją i szkoleniami. Jednocześnie comiesięczna opłata jest stała, dzięki czemu łatwiejsze staje się planowanie firmowego budżetu.

Do innych korzyści wynikających z podpisania umowy na kompleksową obsługę informatyczną firmy należy zaliczyć:

• wsparcie IT realizowane przez najlepszych specjalistów z branży, których trudno znaleźć w ramach wewnętrznej rekrutacji,
• możliwość korzystania z najnowocześniejszych technologii,
• pewność profesjonalnego zabezpieczenia infrastruktury oraz wydajnego jej działania,
• dostęp do helpdesku, w dużej mierze realizowanego zdalnie,
• znaczące zmniejszenie ryzyka wystąpienia poważnej awarii systemów IT.

Zleć obsługę informatyczną swojej firmy specjalistom z BSS!

Jak widzisz, kompleksowa opieka nad systemami IT realizowana w formie usługi przez zewnętrzne przedsiębiorstwo pozwala nie tylko oszczędzać pieniądze, ale także rozwijać biznes. Jeśli jesteś tym zainteresowany, już dziś zgłoś się do Business Systems Solutions z Warszawy – obsługa informatyczna firm jest podstawowym obszarem naszej działalności. Pomożemy Ci dopasować jej zakres do indywidualnych potrzeb i zaproponujemy konkurencyjną cenę!