Osoby prowadzące niewielkie biznesy zwykle samodzielnie opiekują się własnymi systemami IT. Jednak wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, gdy przybywa komputerów i rośnie ilość wykorzystywanych programów, staje się to coraz trudniejsze i zabiera mnóstwo czasu. Można wtedy zatrudnić zespół informatyków, jednak generuje to bardzo wysokie koszty. Na szczęście istnieje dużo tańsza alternatywa w postaci usługi kompleksowej obsługi informatycznej firm. Świadczy ją nasze przedsiębiorstwo, BSS z Warszawy. W artykule wyjaśniamy, czym ona jest oraz wymieniamy wynikające z niej korzyści – sprawdź już teraz!

Obsługa informatyczna firm – czym jest ta usługa?

Gdybyś osobiście zatrudniał informatyków, odpowiadaliby oni za utrzymanie systemów IT w Twoim przedsiębiorstwie. Dokładnie na tym samym skupia się usługa, jaką jest kompleksowa obsługa informatyczna firm. Główna różnica polega na tym, że w tym przypadku opłacasz miesięczny abonament i uwalniasz się od konieczności utrzymywania dodatkowych pracowników – korzystasz ze wsparcia specjalistów pracujących na rzecz usługodawcy. To on w ramach podpisanej z Tobą umowy przejmuje na siebie odpowiedzialność związaną np. z prawidłowym działaniem serwerów, aktualizacją i zabezpieczaniem oprogramowania czy wdrażaniem nowych rozwiązań technologicznych.

Jakie usługi mogą wchodzić w skład obsługi informatycznej firm?

Ogromną zaletą korzystania z obsługi informatycznej jest to, że zakres usług możesz precyzyjnie dopasować do potrzeb własnej firmy. Dzięki temu oszczędzasz pieniądze, płacąc tylko za to, co faktycznie jest Ci potrzebne. Oferta taka zawsze obejmuje kompleksową opiekę nad infrastrukturą IT, a więc jej utrzymanie, zabezpieczanie oraz rozwijanie, jeśli będzie to niezbędne.

Oprócz tego możesz zlecić informatykom z zewnętrznego przedsiębiorstwa zajęcie się m.in.:

• przeniesieniem zasobów z serwerów fizycznych do chmury – to bardzo popularne dziś rozwiązanie, określane jako cloud computing,
• monitorowaniem systemów IT, czyli obsługą pod kątem wydajności działania i cyberbezpieczeństwa – to nie tylko gwarancja natychmiastowej reakcji na różne zagrożenia. Uzyskiwane w trakcie tego procesu dane po analizie mogą uwidocznić słabe strony infrastruktury, stając się podstawą do wdrożenia odpowiednich zmian,
• rozwojem oprogramowania w celu dopasowania go do zmieniających się potrzeb firmy,
• automatyzacją wielu procesów biznesowych, które są uzależnione od systemów informatycznych,
• kompleksową analizą danych Big Data – jest niezbędna jeśli chcesz usprawniać działanie swojego przedsiębiorstwa.

Jakie korzyści uzyska Twoja firma po podpisaniu umowy na obsługę informatyczną?

Jeśli zajmowanie się systemami IT w Twoim przedsiębiorstwie zajmuje zdecydowanie za dużo czasu i jest bardzo kosztowne, zlecenie kompleksowej obsługi informatycznej będzie doskonałym wyborem. Jak podkreślają specjaliści naszej firmy, przede wszystkim zmniejszysz koszty prowadzenia przedsiębiorstwa. Usługa jest dużo tańsza niż utrzymywanie własnych pracowników, a do tego odchodzą Ci wydatki związane z rekrutacją i szkoleniami. Jednocześnie comiesięczna opłata jest stała, dzięki czemu łatwiejsze staje się planowanie firmowego budżetu.

Do innych korzyści wynikających z podpisania umowy na kompleksową obsługę informatyczną firmy należy zaliczyć:

• wsparcie IT realizowane przez najlepszych specjalistów z branży, których trudno znaleźć w ramach wewnętrznej rekrutacji,
• możliwość korzystania z najnowocześniejszych technologii,
• pewność profesjonalnego zabezpieczenia infrastruktury oraz wydajnego jej działania,
• dostęp do helpdesku, w dużej mierze realizowanego zdalnie,
• znaczące zmniejszenie ryzyka wystąpienia poważnej awarii systemów IT.

Zleć obsługę informatyczną swojej firmy specjalistom z BSS!

Jak widzisz, kompleksowa opieka nad systemami IT realizowana w formie usługi przez zewnętrzne przedsiębiorstwo pozwala nie tylko oszczędzać pieniądze, ale także rozwijać biznes. Jeśli jesteś tym zainteresowany, już dziś zgłoś się do Business Systems Solutions z Warszawy – obsługa informatyczna firm jest podstawowym obszarem naszej działalności. Pomożemy Ci dopasować jej zakres do indywidualnych potrzeb i zaproponujemy konkurencyjną cenę!

Sprawny przepływ danych w systemach informatycznych to dziś podstawa funkcjonowania większości biznesów. W teorii przekazywanie informacji wewnątrz przedsiębiorstwa wydaje się łatwe, ale w praktyce rodzi mnóstwo komplikacji. Pracownicy często muszą ręcznie przepisywać m.in. tabele z jednego arkusza do drugiego, co stwarza ryzyko wystąpienia błędu i przede wszystkim zajmuje mnóstwo czasu. Na szczęście z pomocą przychodzą nowoczesne technologie, dzięki którym możliwa jest automatyzacja raportowania w firmie. W artykule nasi specjaliści wyjaśniają, jakie procesy może ona obejmować oraz dlaczego warto zdecydować się na jej wdrożenie – sprawdź już teraz!

Jakie procesy związane z raportowaniem można zautomatyzować?

Najważniejszą zasadą, jaką należy kierować się w tym przypadku, jest to, aby automatyzacją obejmować jedynie czynności powtarzalne, które wykonuje się według jakiegoś schematu. Biorąc pod uwagę raportowanie w firmie, chodzi tutaj głównie o procesy przetwarzania informacji, bez tych związanych na przykład z ich analizowaniem bezpośrednio przez zespoły pracowników.

Automatyzacja może więc obejmować przede wszystkim takie obszary działania przedsiębiorstwa, jak:

• wprowadzanie informacji do baz, ich aktualizowanie oraz konwertowanie na różne formaty,
• integrowanie danych w obrębie wielu systemów informatycznych,
• tworzenie schematów do generowania raportów,
• interpretacja informacji poprzez wdrożenie odpowiednich algorytmów,
• filtrowanie danych.

Jak podkreślają specjaliści naszej firmy, o automatyzacji raportowania warto pomyśleć w momencie dynamicznego rozwoju przedsiębiorstwa. Jeśli ilość i stopień skomplikowania danych rośnie, a do tego coraz częściej pojawiają się błędy podczas ich przetwarzania, inwestycja w takie rozwiązanie IT bardzo się opłaci.

Dlaczego warto wdrożyć automatyzację raportowania w firmie – główne korzyści

Mnogość korzyści wynikających z wdrożenia takiej technologii w przedsiębiorstwie sprawia, że inwestycja ta może stosunkowo szybko się zwrócić. Najważniejszą zaletą automatyzacji raportowania w firmie jest oczywiście oszczędność czasu. Zarówno przedsiębiorca, jak i jego pracownicy będą mogli skupić się na innych zadaniach, dużo ważniejszych z punktu widzenia rozwoju działalności gospodarczej.

Do innych kluczowych korzyści należy zaliczyć ograniczenie błędów podczas realizacji procesów przetwarzania danych. Jednocześnie automatyzacja raportowania w firmie to efektywniejsza analiza informacji, która ułatwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Jak przebiega proces wdrożenia narzędzi do automatyzacji raportowania?

Jeśli tylko chcesz, możesz oczywiście używać w swojej firmie darmowych narzędzi informatycznych do przetwarzania danych. Jednak zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług specjalistów, którzy zajmą się wdrożeniem dedykowanych systemów do automatyzacji raportowania.

Proces ten jest wieloetapowy i ma charakter indywidualny. Składają się na niego m.in. takie działania, jak:

• analiza potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie przetwarzania danych,
• wstępna propozycja narzędzi IT i przygotowanie opisu tworzonej przez nie struktury,
• wdrożenie wybranych systemów, ich konfiguracja oraz uruchomienie.

Skorzystanie z usług specjalistów to nie tylko pewność, że zaproponowane rozwiązania będą odpowiednio dopasowane do potrzeb. To również możliwość korzystania z profesjonalnego wsparcia technicznego zarówno przed, jak i po wdrożeniu narzędzi do automatyzacji raportowania w firmie. Jednocześnie będziesz mógł korzystać z wielu dodatkowych usług IT, dzięki którym jeszcze bardziej usprawnisz działanie swojego przedsiębiorstwa.

Zleć wdrożenie narzędzi do automatyzacji raportowania – skorzystaj z usług BSS!

Już dziś możesz przekonać się osobiście, jak wiele korzyści przyniesie Twojemu przedsiębiorstwu automatyzacja raportowania. W celu wdrożenia odpowiednich narzędzi skontaktuj się z naszą firmą – Business Systems Solutions. Zaproponujemy sprawdzone rozwiązania, które skutecznie zintegrują systemy informatyczne i przyczynią się do usprawnienia procesów przepływu oraz analizy danych. Jednocześnie zaoferujemy wiele dodatkowych usług IT dla Twojego biznesu – poznaj je wszystkie już teraz!