Zależy Ci na współpracy z kadrą doświadczonych informatyków? Na pewno rozważasz outsourcing IT dla firm. To dobre rozwiązanie, dzięki któremu wszystkie urządzenia w Twoim biurze znajdą się pod profesjonalną opieką. Zanim jednak podpiszesz umowę na obsługę informatyczną, zwróć uwagę na kilka kwestii. Podpowiadamy, co wpływa na jakość współpracy z zespołem od outsourcingu i informujemy, jaki jest koszt administracji technologicznej w Warszawie.

Zanim zdecydujesz się na outsourcing IT

Zarządzanie systemem IT to spore wyzwanie, dlatego warto powierzyć je specjalistom. Zewnętrzna obsługa informatyczna firm często jest bardziej opłacalna od samodzielnego tworzenia kadry informatyków. Do jej zalet należą:

• mniej formalności i brak ryzyka związanego z zatrudnieniem niekompetentnej osoby,
• niższe koszty zarządzania technologią,
• szybsze usuwanie awarii w biurze,
• możliwość korzystania z najnowszych rozwiązań i zabezpieczeń.

Profesjonalny outsourcing daje dostęp do specjalistów z różnych dziedzin praktycznie przez całą dobę. W każdej chwili możesz skontaktować się z ekspertami od sieci VPN i serwerowni, oprogramowania biznesowego i szyfrowania danych. Informatycy podejmą się też konfiguracji i naprawy sprzętów, takich jak drukarki, faksy i urządzenia mobilne. Przed podpisaniem umowy z wykonawcą warto jednak dowiedzieć się więcej na temat warunków planowanej współpracy i dobrze się do niej przygotować. Jak to zrobić?

Określ potrzeby swojej firmy

Pamiętaj, że każdy przedsiębiorca ma inne potrzeby. Opieka informatyczna firm może mieć różnorodny zakres. Osoby prowadzące niewielki biznes często decydują się na doraźne wsparcie, pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych i wstępnej konfiguracji sieci oraz sprzętów. Właściciele dużych przedsiębiorstw wymagają szerszego podejścia do obsługi IT. Jeżeli od dawna nie monitorowałeś efektywności wdrożonych technologii, może być konieczna ich modernizacja. Zapoznaj się z wariantami outsourcingu. Przeważnie dzieli się go na pakiety obejmujące różne usługi. Koszt uzależniony jest od stopnia zaawansowania sieci, liczby sprzętów i zaangażowanych w zarządzanie nimi specjalistów.

Poznaj sposoby rozwiązywania usterek informatycznych

Przy wyborze firmy do opieki informatycznej zwróć uwagę na wdrażane przez nią metody rozwiązywania problemów. W naszej ofercie znajduje się między innymi service desk, czyli oprogramowanie służące do szybkiego diagnozowania i naprawiania awarii. Dzięki niemu informatycy mogą zdalnie usuwać usterki. Niezbędne jest także wsparcie telefonicznie. Kontaktując się z pracownikiem odpowiedzialnym za outsourcing, uzyskuje się instrukcję, jak krok po kroku postępować w przypadku nieprawidłowości działania sprzętu lub po prostu braku umiejętności jego obsługi. Kontakt powinien być natychmiastowy, by Twoja firma w wyniku awarii nie była narażona na straty i opóźnienia.

Bądź otwarty na sugestie zespołu IT

Nawet najlepszy zespół informatyczny potrzebuje Twojego wsparcia. Jeśli zależy Ci na sprawnym działaniu sprzętów i bezpiecznym przepływie danych, przestrzegaj zaleceń specjalistów. W ramach opieki IT możesz liczyć na doradztwo techniczne i konfigurację wszystkich urządzeń. Wiele zależy jednak od sposobu ich codziennego użytkowania. Bądź otwarty na sugestie informatyków. Technologie nieustannie się zmieniają, metody ataków hakerów ewoluują. Należy regularnie dostosowywać się do zmieniającej się rzeczywistości, na przykład przez naukę obsługi nowego oprogramowania i wymianę starego sprzętu na nowy. To kwestia bezpieczeństwa danych firmy i unikania awarii wynikających z przestarzałych rozwiązań technologicznych.

Outsourcing informatyczny dla firm

Dzięki profesjonalnemu outsourcingowi IT Twoja firma może wiele zyskać. Wystarczy, że dobrze określisz swoje potrzeby, wybierzesz odpowiedniego usługodawcę i będziesz przestrzegać zaleceń ekspertów. Zapoznaj się z naszą ofertą i postaw na opiekę informatyczną z szybkim rozwiązywaniem problemów technicznych. Zapewniamy szeroki zakres usług dla przedsiębiorców z Warszawy i okolic.

Rozwój biznesu bez nowych technologii praktycznie nie jest możliwy. Komputery, drukarki, serwery, dostęp do sieci… To wszystko bardzo ułatwia kontakt z klientami i ich obsługę. Chcesz, by Twoje urządzenia biurowe i transmisja danych działały niezawodnie? Sprawdź, czym jest profesjonalna administracja IT. Wyjaśniamy, jakie usługi obejmuje obsługa informatyczna firm w Warszawie i dlaczego warto z niej skorzystać.

Administrowanie systemem informatycznym

Przede wszystkim musisz pamiętać, jak szerokim pojęciem jest system IT. W jego zakres wchodzą nie tylko posiadane przez Ciebie urządzenia, ale także zainstalowane na nich oprogramowanie oraz sposób przesyłania i przetwarzania danych. Współczesne technologie są bardzo zaawansowane i aby sprawnie nimi zarządzać trzeba mieć specjalistyczną wiedzę. To jeden z powodów, dla których coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na obsługę informatyczną przez firmę zewnętrzną i rezygnuje z zatrudnienia własnego informatyka. To tańsze, skuteczniejsze rozwiązanie, dzięki któremu w każdej chwili można uzyskać wsparcie specjalistów różnych dziedzin IT.

Zabezpieczenie danych firmy

W każdej firmie przechowuje się wiele danych wrażliwych. Należy otoczyć je szczególną ochroną, chociażby ze względu na obowiązujące przepisy. Przedsiębiorcy powinni zwracać dużą uwagę na bezpieczeństwo przepływu informacji oraz metody ich archiwizowania. Poważnym zagrożeniem są ataki hakerów, którzy chcą uzyskać dostęp do danych przedsiębiorstwa. Administracja IT obejmuje między innymi instalację zabezpieczeń, takich jak zapory sieciowe, programy antywirusowe oraz blokowanie dostępu do archiwum za pomocą odpowiedniego szyfrowania i haseł. Zabezpieczenia trzeba regularnie aktualizować i dostosowywać do zmieniających się technologii. Warto pamiętać też o tworzeniu kopii zapasowych danych, dzięki której nigdy nie zostaną utracone.

Kontrola oprogramowania i urządzeń IT

W ramach obsługi informatycznej firm można skorzystać z regularnej kontroli urządzeń biurowych i oprogramowania. To najlepszy sposób na uniknięcie usterek. Dobry informatyk zadba o konserwację sprzętu, a w razie potrzeby zaleci jego modernizację. Nie warto czekać, aż wdrożone rozwiązania przestaną działać, trzeba obserwować ich efektywność i na bieżąco podejmować decyzje o zmianach. Administracja IT polega też na doborze wyposażenia dostosowanego do potrzeb biura. Fachowcy zajmują się doradztwem technologicznym i podpowiadają, jaki sprzęt sprawdzi się do realizacji określonych zadań oraz zmieści się w założonym przez przedsiębiorcę budżecie.

Rozwiązywanie problemów technicznych

Jak poradzić sobie z nagłymi awariami? Brak dostępu do sieci, sprzęt, który nagle przestaje reagować na polecenia użytkownika… Wszystko może się wydarzyć. Na pewno nie chcesz pozwolić sobie na opóźnienia w działaniu firmy ze względu na usterki techniczne. W takiej sytuacji outsourcing administracji IT szczególnie się przydaje. Pomoc udzielana jest natychmiastowo. Można skorzystać z obsługi telefonicznej i oprogramowania service desk, które ułatwia diagnostykę i szybkie rozwiązywanie problemów. W wielu przypadkach specjaliści są w stanie zdalnie usunąć awarię i nie trzeba oczekiwać na ich przyjazd do biura.

Konfiguracja sieci IT

Wśród najczęstszych zadań realizowanych przez specjalistów od administracji IT można wymienić konfigurację i konserwację infrastruktury sieciowej firmy. Każde biuro potrzebuje sprawnej transmisji danych i stałego dostępu do Internetu. Ważny jest dobry projekt sieci, wdrożenie go i profesjonalna obsługa urządzeń. Informatycy dbają o dobre połączenie urządzeń i odpowiednie szyfrowanie danych. Pomagają w zakupie i montażu szaf serwerowych oraz modernizacji starej infrastruktury.

Kompleksowa obsługa informatyczna firm

Jest wiele powodów, dla których warto zdecydować się na zewnętrzną obsługę informatyczną firmy. Obejmuje ona szeroki zakres usług, w tym między innymi instalację oprogramowania, konserwację urządzeń i naprawę usterek. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z administracji IT w Warszawie w korzystnej cenie.